令和2年6月17日
日本機能言語学会 会員各位
日本機能言語学会会長 バージニア・パン
2020年度日本機能言語学会秋季大会の開催についてのご説明とお詫び
平素は日本機能言語学会の活動に多大なご理解とお力添えを賜り、誠にありがたく，厚くお礼申しあげます。
新型コロナウィルスについては非常事態宣言が解除され、現時点では落ち着いたようにも思えます。しかしながら今後、感染の第二波、第三波が予想され、学会開催予定の10月には感染が再び増えることが懸念されます。
さて、このような状況下で，本学会のホームページ、ならびに会員の皆様への書面でお知らせしました通り、本年の秋季大会については，会員諸氏の安全確保に鑑み，バーチャルな大会として開催することとなりました。
秋季大会は本学会の最も大切な活動の一つであり、その開催地は総会にて毎年承認を得て、進めて参りました。しかし、今年は新型コロナウィルスの影響により通常の学会開催について皆様の安全を担保できない懸念があること、また秋口に入りウィルス感染の第二波・第三波が予想され、学会開催予定校の明治大学で施設の利用ができるかどうか不透明だと考えられます。そこで、先般，急遽理事会にてメール会議を開催し、本年の開催については皆様にお知らせしたような形で開催してはどうかとお諮りしました。理事各位から，昨今の状況を鑑み，大変不本意ではあるが，明治大学での今季の学会不開催もやむなしであろうという決議に至った次第です。しかしながら，大会中止というのではなく，バーチャルな形式で開催することとし，これに関しての詳細は，先般送付した文書でご報告した通りです。
本決定の経緯に関し，先般会員諸氏にお送りした文面で説明をすべきところ、執行部の不手際により、それができず，改めてここにお知らせする次第です。会員の皆様にはご心配と混乱を招いてしまいましたこと、深くお詫びいたします。
今年は各大学がオンライン授業など不測の事態に対し，いままでにはなかった対応が求められております。そのような中、会員の皆様始め、理事各位には大変ご多忙な中、本学会への活動に対するご理解とご協力をいただいております。改めて、厚く御礼申し上げるとともに、このような状況下での対応に至った経緯についてご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。
以 上
June 17, 2020
To Members of the Japan Association of Systemic Functional Linguistics
From Virginia Peng
President of Japan Association of Systemic Linguistics
Explanation and Apology Regarding the 2020 Japan Association of Systemic Functional Linguistics Autumn Conference
I greatly appreciate and thank you for your continuous understanding and support for the Japan Association of Systemic Functional Linguistics.
The emergency action for Covid-19 has been lifted, and the current status seems relatively stable. However, with a second and third wave being predicted, holding an October conference as planned could lead to another increase of infections.
With this situation in mind, as was announced on the association homepage and in a letter to all members, a virtual conference will be held this autumn with the thought that this will protect all members.
The autumn conference is one of the important events for our association, and it has proceeded every year after the approval at the AGM for the conference venue and the date. However, with the Covid-19 situation, holding a regular conference and being able to protect everyone’s safety has been questionable. In addition, it has also been difficult to predict if the venue at Meiji University would still be available while moving into autumn, given that a second and third wave are predicted. Thus, in a hurried board meeting that was held through emailing, the conference format announced to you was considered. Thus, reluctantly, the decision to forego the conference at Meiji University for this season was passed. In spite of this, the conference has not been cancelled, but the format changed to a virtual form as detailed in the previous announcement sent to all.
These further details about the decision should have been explained by the executive board, which it was not, and thus, this is the purpose of this announcement. We profoundly apologize to the members for any worries or confusion this failure might have caused.
With the difficulties in doing online classes at each university this year, an unprecedented solution had to be sought. Despite being extremely busy at work, each member, as well as every Board member participates in our association activities with understanding and cooperation. Again, I would like to express my deepest gratitude to everyone and ask for everyone’s understanding for this new format and situation.
